مهام الوحدة

مهام وحدة ضمان الجودة بالكلية تتمثل في نشر ثقافة الجودة، ومتابعة تطبيق معايير الاعتماد الأكاديمي، وتحسين الأداء المؤسسي والتعليمي بشكل مستمر. ومن أهم مهامها:

• نشر ثقافة الجودة والاعتماد بين الطلاب والعاملين وأعضاء هيئة التدريس.
• إعداد ومتابعة الخطة الاستراتيجية وخطط التحسين المستمر.
• تنفيذ التقويم الذاتي وتحديد نقاط القوة والضعف.
• متابعة تطبيق معايير الجودة والاعتماد وتجهيز الوثائق المطلوبة.
• تطوير البرامج والمقررات الدراسية ومراجعة مخرجات التعلم.
• قياس رضا الطلاب والخريجين وأصحاب المصلحة وتحليل النتائج.
• جمع البيانات وتوثيق الأدلة وإعداد التقارير الدورية.
• تنظيم البرامج التدريبية وتنمية قدرات العاملين وأعضاء هيئة التدريس.
• دعم أنشطة البحث العلمي وخدمة المجتمع وتنمية البيئة.
• متابعة مؤشرات الأداء واقتراح الإجراءات التصحيحية والتحسينية.

مجلس الادارة واختصاصاته

مجلس ادارة الوحدة 

اختصاصات مجلس إدارة الوحدة

1. وضع واعتماد النظام الداخلي للعمل في الوحدة وتحديد الاختصاصات والتوصيف الوظيفي للعاملين بها ووحداتها الداخلية المختلفة التي يتولى إعدادها المدير التنفيذي للمركز وقادة فرق العمل للجان الداخلي.
2. اعتماد تشكيل اللجان الخاصة بتنفيذ مهام الجودة والاعتماد المقترحة من قبل الوحدة على أن تتكون هذه اللجان من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم في حدود من ثلاثة إلى سبعة أعضاء.
3. اعتماد التقارير الدورية التي تقدم عن سير العمل بالوحدة.
4. اعتماد العقود بالاتفاقات مع المتعاملين مع الوحدة.
5. اعتماد اللوائح الإدارية والمالية والفنية الخاصة بالوحدة.
6. اعتماد الأجور والمكافآت للفنيين والإداريين والعاملين بالوحدة في ضوء اللوائح التي يعرضها مجلس إدارة الوحدة.
7. عقد اجتماعات وندوات ومؤتمرات بالتعاون مع الجهات الأخرى الموجودة بالجامعات وخارجها

اللائحة الداخلية

لجان الوحدة واختصاصاتها

لجنة توصيف المقررات والبرامج 

• مراجعة واعتماد وتحديث توصيفات البرامج الدراسية (البكالوريوس والدراسات العليا) والمقررات بصفة دورية وفقاً لمعايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد (NAQAAE).
• التأكد من اتساق مخرجات التعلم المستهدفة (ILOs) للمقررات مع المخرجات العامة للبرامج التعليمية.
• تقديم الدعم الفني لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم حول كيفية كتابة صياغة صحيحة لتوصيف المقررات.
• متابعة استكمال ملفات المقررات (Course Files) والتأكد من استيفاء جميع عناصرها قبل بدء الفصل الدراسي.

لجنة تقرير المقررات والبرامج

• جمع وفحص تقارير المقررات الدراسية الفصلية والسنوية المقدمة من السادة أعضاء هيئة التدريس.
• إعداد التقرير السنوي للبرامج التعليمية المختلفة بالكلية ورصد نقاط القوة ونقاط الضعف.
• صياغة خطط تحسين مبنية على نتائج التقارير لمواجهة أي قصور في العملية التدريسية أو نسب النجاح والرسوب.
• متابعة تنفيذ خطط التحسين المقترحة في تقارير العام السابق لضمان استمرارية التطوير.

 لجنة الاستبيانات والإحصاء

• تصميم وتوزيع استبيانات قياس الأداء لجميع الفئات (الطلاب، أعضاء هيئة التدريس، الإداريين، الخريجين، جهات العمل).
• تفريغ وتحليل بيانات الاستبيانات إحصائياً باستخدام البرامج المتخصصة لاستخراج مؤشرات أداء واضحة.
• إعداد تقارير إحصائية دورية شاملة تعرض النتائج مشفوعة بالتوصيات ورفعها لإدارة الوحدة والكلية لاتخاذ القرار.
• حفظ وتوثيق البيانات الإحصائية للكلية لتكون مرجعية جاهزة أثناء الزيارات الاعتمادية.

 لجنة الدراسة الذاتية

• إعداد وتحديث تقرير الدراسة الذاتية للكلية بناءً على معايير الاعتماد المؤسسي أو البرامجي المعتمدة.
• جمع الأدلة والوثائق والمؤشرات والدعم المادي الذي يثبت استيفاء الكلية لمعايير الجودة.
• تحديد الفجوات بين الوضع الراهن للكلية والمعايير المطلوبة، وصياغة الخطة الاستراتيجية والتنفيذية للكلية بناءً عليها.
• تنسيق العمل بين اللجان المختلفة داخل الوحدة لتجميع البيانات اللازمة لإخراج التقرير النهائي للدراسة الذاتية.

لجنة نشر ثقافة الجودة

• تنظيم ورش عمل، ندوات، ودورات تدريبية لرفع وعي الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والإداريين بمفهوم وأهمية الجودة.
• إعداد وتوزيع المطبوعات والمواد الرقمية (بروشورات، أدلة، منشورات على منصات الكلية) للتعريف برؤية الكلية، رسالتها، وقيمها.
• توعية الطلاب بحقوقهم وواجباتهم وآليات تقديم الشكاوى والمقترحات والمشاركة في تقييم العملية التعليمية.
• قياس مستوى وعي منسوبي الكلية بثقافة الجودة بشكل دوري للوقوف على مدى نجاح الحملات التوعوية.

لجنة المراجعة الداخلية

• تشكيل فرق مراجعة داخلية لزيارة الأقسام العلمية والإدارات للتأكد من تطبيق معايير الجودة.
• مراجعة عينات من أوراق الإجابة (الكنترولات) وأساليب التقييم والامتحانات لضمان عدالتها ومطابقتها للمواصفات.
• إعداد تقارير المراجعة الداخلية التي توضح الانحرافات أو الأخطاء وتوجيه الأقسام لسبل تصحيحها.
• التأكد من جاهزية الكلية لاستقبال لجان المراجعة الخارجية التابعة للجامعة أو هيئة الاعتماد.

لجنة استقراء سوق العمل

• التواصل المستمر مع جهات التوظيف (المستشفيات الجامعية، وزارة الصحة، المستشفيات الخاصة) لمعرفة احتياجاتهم من خريجي التمريض.
• تتبع الخريجين وإنشاء قاعدة بيانات لهم لمعرفة مجالات عملهم ونسب توظيفهم والصعوبات التي تواجههم.
• استطلاع رأي المستفيدين وجهات العمل حول كفاءة ومستوى خريجي كلية تمريض المنيا ومدى تميزهم المهني.
• تقديم مقترحات لتطوير المناهج والتدريب العملي (الكلينيكال) بناءً على المتطلبات المستحدثة في سوق العمل الطبي.

اجتماعات وندوات

اولاً: الاجتماعات

ثانياً: الندوات وورش العمل

معايير الاختيار

معايير اختيار أعضاء وحدة ضمان الجودة ولجانها

1. الكفاءة والخبرة في المجال الأكاديمي أو الإداري.
2. الالتزام بالعمل المؤسسي والعمل الجماعي.
3. الإلمام بمفاهيم الجودة والاعتماد الأكاديمي أو الاستعداد للتدريب عليها.
4. القدرة على التخطيط والمتابعة وإعداد التقارير.
5. مهارات التواصل والتنسيق مع مختلف الجهات داخل الكلية.
6. القدرة على استخدام الحاسب الآلي وإدارة البيانات والوثائق.
7. السمعة المهنية الحسنة والالتزام بأخلاقيات العمل.
8. التفرغ النسبي والمشاركة الفعالة في أنشطة الوحدة. الرغبة في التطوير والتحسين المستمر.
9. تمثيل مختلف الأقسام العلمية والإدارية بالكلية بصورة متوازنة.

معايير اختيار مدير الوحدة

1. أن يكون من أعضاء هيئة التدريس ذوي الخبرة.
2. امتلاك خبرة أو تدريب سابق في مجال الجودة والاعتماد.
3. القدرة على القيادة وإدارة فرق العمل.
4. التمتع بمهارات اتخاذ القرار وحل المشكلات.
5. القدرة على تمثيل الكلية أمام جهات المراجعة والاعتماد.

معايير اختيار رؤساء اللجان

1. الخبرة في مجال عمل اللجنة.
2. القدرة على إدارة الاجتماعات والفرق.
3. المتابعة المستمرة لإنجاز المهام وتحقيق الأهداف.
4. إعداد التقارير ورفع التوصيات لمجلس إدارة الوحدة.

نماذج ووثائق

اولا: النماذج والادلة:

ثانيا: الوثائق: