مهام القطاع
يُعد قطاع شؤون التعليم والطلاب من أهم القطاعات الإدارية في الجامعات والكليات، ويختص بتنظيم العملية التعليمية ورعاية الطلاب أكاديميًا وإداريًا منذ قبولهم وحتى تخرجهم.
المهام المتعلقة بالقبول والتسجيل
- تنفيذ سياسات قبول الطلاب وفق اللوائح والقوانين المنظمة.
- تسجيل الطلاب المستجدين والمنتظمين.
- إعداد ملفات الطلاب وحفظها وتحديث بياناتهم.
- إصدار البطاقات الجامعية وأرقام الجلوس.
المهام الأكاديمية
- إعداد الجداول الدراسية وجداول الامتحانات بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
- متابعة انتظام الدراسة والحضور والغياب.
- تسجيل المقررات الدراسية والحذف والإضافة (في نظام الساعات المعتمدة).
- إعداد كشوف الدرجات والنتائج واعتمادها.
- متابعة إجراءات التحويل بين الكليات أو البرامج المختلفة.
المهام الخاصة بالامتحانات
- إعداد كشوف الطلاب المتقدمين للامتحانات.
- تنظيم أعمال الكنترولات واللجان الامتحانية.
- إعلان النتائج وتلقي التظلمات ومتابعتها.
- حفظ السجلات الامتحانية والوثائق الرسمية.