مهام الوحدة

مهام الوحدة

• التعاون مع مركز ضمان الجودة والاعتماد بالجامعة من اجل تقييم الأداء وضمان جودة التعليم بالكلية.
• وضع رسالة الوحدة وأهدافها الاستراتيجية والخطة الاستراتيجية للوحدة وتوثيقها من مجلس الكلية.
• وضع الهيكل التنظيمي والإداري للوحدة وتوثيقه من مجلس الكلية.
• دعم ومتابعة إدارة الكلية في وضع رسالة الكلية وأهدافها الاستراتيجية ونشرها بالكلية.
• وضع آليات تفعيل نظام تقويم داخلي للكلية للأنشطة الأكاديمية وغير الأكاديمية وتوثيقها بمجلس الكلية.
• وضع آليات نظام لضمان الجودة الداخلي للكلية للأنشطة الأكاديمية وغير الأكاديمية وتوثيقها في مجلس الكلية.
• متابعة الأنشطة الأكاديمية بالكلية وتشمل: وضع المعايير الأكاديمية، توصيف البرامج والمقررات الدراسية، والتأكد من أن المخرجات التعليمية تحقق رسالة الكلية التي توائم رسالة الجامعة وأهدافها الإستراتيجية.
• وضع خطة تنفيذية لأعمال الوحدة تكون معلنة لتمكين القيادات الأكاديمية والإدارية وأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية من القيام بدورهم وتحقيق المهام والمسؤوليات في مجال اختصاصاتهم وفقًا للإطار الزمني المحدد بالخطة.
• تنظيم وعقد ورش العمل والدورات التدريبية والاجتماعات واللقاءات مع الطلاب والعاملين وأعضاء هيئة التدريس والمسؤولين في إدارة الكلية وأصحاب المصلحة في المجتمع الخارجي والخريجين.
• متابعة ومراجعة التقارير السنوية للتقييم الذاتي للكلية والتزامها بالنماذج المطلوبة والتوقيت الزمني المحدد لها.
• إعداد الدراسة الذاتية تبعاً لمعايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد.
• تأهيل وتقديم الدعم الفني لفريق التقييم الذاتي للكلية للقيام بأعمال المراجعة والتقييم الداخلي.
• متابعة نظم تقييم الطلاب وتطويرها وتوعية وتدريب أعضاء هيئة التدريس على طرق التقييم الجديدة.
• وضع آلية تضمن مشاركة أوسع من طلاب السنوات الدراسية المختلفة وطلاب الدراسات العليا في نشاطات الوحدة.
• دعم ومتابعة إدارة الكلية والأقسام المختلفة في التحضير للزيارات الميدانية وزيارات المتابعة.
• تمثيل وحدة ضمان الجودة للكلية لدى مركز ضمان الجودة والهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد ومتابعة تنفيذ خطط التطوير بالكلية.
• متابعة ترشيح المقيم الخارجي للبرنامج الدراسي حسب المعايير المعتمدة ومراجعة التقارير التي يصدرها ومدى استجابة الكلية لها وانعكاس ذلك على العملية التعليمية.
• متابعة مشروعات ضمان الجودة بالكلية والتنمية المستدامة للأداء على مستوى عالي ومعتمد من الجودة.
• متابعة عمليات الصيانة المستمرة لتعظيم إنتاجية الإمكانات التكنولوجية كالمعامل والاستفادة منها في المشروعات التنموية تحقيقًا لأهداف التواصل المجتمعي.
• نشر الوعي بأهمية التحسين المستمر لكوادر الهيكل الإداري بالكلية ومتابعة التدريب المستمر مع وضوح المسؤوليات وحسن التعامل في ضوء رسالة ورؤية الكلية والجامعة.

مجلس الادارة واختصاصته

مجلس إدارة الوحدة 

إختصاصات مجلس الادارة

• وضع رسالة الوحدة وأهدافها الاستراتيجية وتوثيقها من مجلس الكلية.
• تشكيل الهيكل التنظيمي والإداري واللجان الخاصة بالوحدة وتوثيقها من مجلس الكلية.
• إقرار اليات التقويم الداخلي للكلية.
• إرساء واعتماد النظام الداخلي  للعمل بالوحدة، وتحديد الاختصاصات والتوصيف الوظيفي.
• معاونة مدير الوحدة في انجاز مهامه وتذليل الصعاب التي تواجه في تطبيق نظم ضمان الجودة بالأقسام العلمية والإدارية المختلفة بالكلية.
• متابعة أنشطة تقويم الأداء وضمان الجودة بالأقسام العلمية والإدارية المختلفة بالكلية. 
• اعتماد التقارير الدورية عن سير العمل بالوحدة.
• اعتماد العقود والاتفاقات التي تقوم بها الوحدة مع الغير.
• اعتماد اللوائح المالية والإدارية للوحدة. 
• اعتماد الخطة السنوية للوحدة.
• تفوض من مدير الوحدة  في بعض الاختصاصات التي لها صفة الاستعجال والتي يحددها المجلس.
• النظر في الموضوعات الأخرى المتعلقة بضمان الجودة،التي يعرضها مدير الوحدة على المجلس.
• الإشراف علي توزيع وتحليل نتائج الاستبيانات التي تساعد علي تقييم البرامج الدراسية والمقررات بوسطة الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.

اللائحة الداخلية

لتحميل اللائحة الداخلية لوحدة الجودة  اضغط هنــــا

اللجان التنفيذية والوحدات

لجنة التخطيط الاستراتيجي والمتابعة

• إعداد وتحديث الخطة الاستراتيجية للكلية.
• متابعة تنفيذ الأهداف والخطط التشغيلية.
• قياس مؤشرات الأداء ومتابعة تحقيق المستهدفات.

لجنة التقويم الذاتي والدراسة الذاتية

تشكيل لجنة المتابعة

تشكيل لجنة التدريب

تشكيل لجنة التوعية ونشر ثقافة الجودة

تشكيل لجنة الشكاوي والمقترحات والتحسين المستمر

اجتماعات وندوات

أولاً: الاجتماعات

• عقد اجتماعات دورية لمجلس إدارة الوحدة لمتابعة تنفيذ خطط الجودة.
• عقد اجتماعات مع منسقي الجودة بالأقسام العلمية والإدارية.

ثانياً: الندوات وورش العمل

معايير الاختيار

معايير اختيار أعضاء وحدة ضمان الجودة ولجانها

• الكفاءة والخبرة في المجال الأكاديمي أو الإداري.
• الالتزام بالعمل المؤسسي والعمل الجماعي.
• الإلمام بمفاهيم الجودة والاعتماد الأكاديمي أو الاستعداد للتدريب عليها.
• القدرة على التخطيط والمتابعة وإعداد التقارير.
• مهارات التواصل والتنسيق مع مختلف الجهات داخل الكلية.
• القدرة على استخدام الحاسب الآلي وإدارة البيانات والوثائق.
• السمعة المهنية الحسنة والالتزام بأخلاقيات العمل.
• التفرغ النسبي والمشاركة الفعالة في أنشطة الوحدة.
• الرغبة في التطوير والتحسين المستمر.
• تمثيل مختلف الأقسام العلمية والإدارية بالكلية بصورة متوازنة.

معايير اختيار مدير الوحدة

• أن يكون من بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية.
• أن تتوافر لديه الخبرة في مجال التطوير وضمان الجودة ومشروعات الجودة بالتعليم العالي.
• يفضل ان يكون لديه خبرة سابقة.

معايير اختيار رؤساء اللجان

• الخبرة في مجال عمل اللجنة.
• القدرة على إدارة الاجتماعات والفرق.
• المتابعة المستمرة لإنجاز المهام وتحقيق الأهداف.
• إعداد التقارير ورفع التوصيات لمجلس إدارة الوحدة.