مدير مكتب نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

يختص مدير المكتب بما يلي:

• متابعة تنفيذ الخطط والبرامج النوعية والفنية والحرفية التي تهدف لتنمية البيئة وخدمة المجتمع.
• التنسيق مع الأقسام العلمية والفنية والوحدات ذات الطابع الخاص واتخاذ إجراءات عرضها على السيد الأستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة.
• متابعة تنفيذ الخطط التدريبية بأنواعها المختلفة للعاملين بالقطاع.
• متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
• إعداد التقارير الدورية ومتابعة الأداء في المجالات المتعلقة بشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
• الإشراف على تنفيذ القرارات والنظم واللوائح المالية والإدارية للوحدات ذات الطابع الخاص وفق لوائح الجامعة.
• دراسة واقتراح الخطط والبرامج الخاصة بالوحدات ذات الطابع الخاص ومتابعة تنفيذها.
• عمل الدراسات التحليلية اللازمة للبرامج والمشروعات التي تعمل على النهوض في مجال تنمية البيئة وخدمة المجتمع.
• الاشتراك مع الإدارات المعنية في الجامعة في مجالات المحافظة على البيئة وخدمة المجتمع.
• الإشراف على جمع وتحليل البيانات والمعلومات والأبحاث لخدمة الباحثين.
• الإشراف على الأعمال الإدارية وسكرتارية المكتب.

سكرتارية نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

تشمل مهام السكرتارية ما يلي:

المهام الإدارية والتنظيمية

• تنظيم مواعيد ولقاءات واجتماعات نائب رئيس الجامعة.
• إدارة الوارد والصادر وتوجيه المكاتبات للجهات المختصة.
• حفظ الملفات والوثائق الخاصة بقطاع شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
• تسجيل محاضر اجتماع مجلس شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

المهام التشغيلية

• متابعة تنفيذ القوافل والمشاريع التنموية.
• التنسيق للمؤتمرات والندوات البيئية والاجتماعية.
• إعداد التقارير السنوية عن أنشطة القطاع.
• تنظيم فعاليات ومبادرات الحفاظ على البيئة.

المهام التواصلية

• التواصل مع الجهات الحكومية والمنظمات غير الحكومية ذات الصلة.
• متابعة تنفيذ التوصيات الصادرة عن مجلس خدمة المجتمع.