ادارة الاتصالات والمؤتمرات

تهدف هذه الادارة الى القيام بالتغطية الاعلامية بمختلف الادوات لانشطة قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة وذلك لإعداد قاعدة بيانات قادرة علي المنافسة في كافة المجالات لتسجيل أنشطة القطاع ولدعم المستفيدين بالأنشطة والبرامج والندوات والمنتديات الثقافية والإجتماعية والطبية ..... إلخ .

المهام والمسؤوليات الرئيسية:


  • فتح قنوات اتصال بين الجامعة والمجتمع الخارجي (الجهات الدولية والمحلية ومؤسسات المجتمع المدني والوزارات المختلفة والشركات الكبرى و ابتكار مجالات جديدة للتعاون.
  • الاتصال والتنسيق مع جهات الاختصاص داخل وخارج الجامعة لإعداد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم مع الجهات الأخرى.
  • عقد المؤتمرات والندوات بالاشتراك مع الجهات المختلفة بشأن القضايا المختلفة لدعم دور الجامعة في خدمة المجتمع و تنمية البيئة وإعداد التقارير الخاصة بها.
  • التنسيق بين الكليات والوحدات التابعة للجامعة فيما يتعلق بالندوات والمؤتمرات لتفادى الازدواجية.
  • تسجيل التوصيات والأفكار والاقتراحات التي تصدر عن المؤتمرات والندوات التي تعقد في الجامعة في مجال خدمة المجتمع وتنمية البيئة ومتابعة نشرها على الجهات المعنية ووسائل الإعلام المختلفة .
  • إعداد قاعدة بيانات عن الخدمات التي تقدمها الجامعة من خلال وحداتها المختلفة .
  • إعداد قاعدة بيانات عن البروتوكولات والاتفاقيات التي تعقدها الجامعة.
  • متابعة أعمال الإدارة والاستفادة القصوى من الإمكانات المتاحة لها في تنفيذ المهام الموكلة إليها، وتحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة ومتابعة توفيرها وتدريبها.