إدارات المكتبة المركزية

مهام إدارة المكتبة المركزية


  • إعداد موازنة الكتب الجديدة لتوفير الإحتياجات منها وإتخاذ إجراءات شرائها وإمساك السجلات والدفاتر الحسابية اللازمة لذلك .
  • إجراء عمليات الفهرسة الوصفية والموضوعية للكتب والمراجع والرسائل العلمية .
  • إصدار نشرة دورية ببيانات الكتب وتوزيعها على الجهات والهيئات والمراكز العلمية فى الداخل والخارج التى ترد منها نشرات بكتبها .
  • الإشتراك فى وضع سياسة التبادل والإهداء ووضع قوائم بالهيئات المحلية التى يتم التبادل معها .
  • إتخاذ إجراءات قبول وتسجيل الكتب المهداة وتقييمها .
  • وضع القواعد اللازمة لتنظيم الإستعارة الداخلية والخارجية للكتب والمراجع العلمية .
  • إعداد قاعات المطالعة والإستذكار وإرشاد الباحثين والمترددين على المكتبة .
  • إستلام وصرف الكتب والمطبوعات والمراجع وقيدها وصرفها وحفظها .
  • حفظ مجموعات الكتب اللازمة للإستعمال المشترك مع وحدات الجامعة .


إختصاصات المكتبة المركزية


أولا : التزويد

  • تزويد المكتبة بأوعية المعلومات المختلفة بناءا علي اقتراحات القراء وإحتياجاتهم من أوعية المعلومات بالمكتبة.
  • الفحص والإضافة والتسجيل لجميع المقتنيات الواردة للمكتبة سواء عن طريق الشراء، أو الإهداء، أو التبادل.
  • إجراء التسوية المالية للمشتريات وفقا لما تقتضيه النظم المالية

ثانيا : الإعداد الفني للمقتنيات

  • الإعداد الفني لجميع أوعية المعلومات.
  • إعداد فهارس بجميع مقتنيات المكتبة بأنواعها المختلفة بشكلها الآلي والورقي.

ثالثا : الخدمات المكتبية والمعلوماتية

  • تيسير خدمة الإطلاع الداخلي .
  • تنظيم خدمة المراجع .
  • توفير خدمة التوجيه والإرشاد وتدريب المستفيدين
  • خدمة البحث الالكترونى .
  • تقديم الخدمات الببليوجرافية .
  • تقديم خدمات الإحاطة الجارية .


وظائف المكتبة المركزية


  • توفير المقتنيات والمصادر الضرورية لروادها من الباحثين والطلاب
  • القيام بالإجراءات الفنية للاوعية المكتبية من تسجيل وتصنيف وتحليل وتكشيف وفهرسة.
  • تأهيل العنصر البشري وتدريبه علي تكنولوجيا المعلومات.
  • تسهيل ومساعدة الباحثين والطلبة للحصول على الأوعية المعلوماتية بأقصر وقت واقل جهد.
  • مسايرة التطور التكنولوجي في التعامل مع الأوعية الحديثة
  • تيسير الحصول علي المراجع التي تعجز مكتبات الجامعة عن اقتنائها وإمداد قاعة المطالعة بالجديد من المطبوعات والمراجع العلمية.
  • تجميع الرسائل العلمية المجازة لنيل درجتي الماجستير والدكتوراه بواقع نسخة من كل رسالة.
  • تقديم خدمات البحث الآلي عن المقتنيات باستخدام نظام المستقبل الآلي .

مهام إدارة شئون مكتبات الكليات


  • وضع نظم العمل الداخلية فى مكتبات الكليات ومراقبة تطبيقها فنيا .
  • التعرف على إحتياجات مكتبات الكليات وتجميع طلباتها والتنسيق بينها وإخطار إدارة الخدمات المالية والإدارية لإتخاذ إجراءات شراؤها .
  • تبادل مطبوعات الكليات مع غيرها من الكليات او مراكز البحوث .
  • متابعة العمليات الفنية للكتب والدوريات الموجودة بالمكتبة .

مهام إدارة الخدمات المالية والإدارية


  • إعداد الموازنة الخاصة بالمكتبات ومتابعة تنفيذها .
  • إمساك السجلات والدفاتر الحسابية وإستيفاء القيد بها .
  • القيام بعمليات التسوية والمراجعة المالية لأوجه الصرف المختلفة .
  • إتخاذ الإجراءات اللازمة لشراء إحتياجات المكتبات من الكتب والسجلات والدوريات .
  • القيام بأعمال الصادر والوراد والحفظ والنسخ المتعلقة بالمكتبات .

مهام قسم مكتبة الطالب


  • تزويد المكتبة بالكتب والمراجع اللازمة .
  • تنظيم الإعارة الداخلية.
  • تصنيف وفهرسة الكتب والمراجع المختلفة .
  • إتخاذ إجراءات الجرد الدورى السنوى .