مهام القطاع

يُعد قطاع شؤون التعليم والطلاب من أهم القطاعات الإدارية في الجامعات والكليات، ويختص بتنظيم العملية التعليمية ورعاية الطلاب أكاديميًا وإداريًا منذ قبولهم وحتى تخرجهم.

المهام المتعلقة بالقبول والتسجيل

1. تنفيذ سياسات قبول الطلاب وفق اللوائح والقوانين المنظمة.
2. تسجيل الطلاب المستجدين والمنتظمين.
3. إعداد ملفات الطلاب وحفظها وتحديث بياناتهم.
4. إصدار البطاقات الجامعية وأرقام الجلوس.

المهام الأكاديمية

1. إعداد الجداول الدراسية وجداول الامتحانات بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
2. متابعة انتظام الدراسة والحضور والغياب.
3. تسجيل المقررات الدراسية والحذف والإضافة (في نظام الساعات المعتمدة).
4. إعداد كشوف الدرجات والنتائج واعتمادها.

متابعة إجراءات التحويل بين الكليات أو البرامج المختلفة.

المهام الخاصة بالامتحانات

1. إعداد كشوف الطلاب المتقدمين للامتحانات.
2. تنظيم أعمال الكنترولات واللجان الامتحانية.
3. إعلان النتائج وتلقي التظلمات ومتابعتها.
4. حفظ السجلات الامتحانية والوثائق الرسمية.