موقع جامعة المنيا منصة المقررات التحصيل الالكترونى نتائج الطلاب

ورشة عمل بعنوان: الضوابط المنظمة للأعمال الإدارية الخاصة بسكرتارية الأقسام العلمية


تاريخ النشر : 2025-12-31      تم النشر بواسطة: امانى احمد

News


في إطار حرص وحدة ضمان الجودة بالكلية على تنظيم وتطوير آليات العمل الإداري داخل الأقسام العلمية تم عقد ورشة عمل بعنوان: الضوابط المنظمة للأعمال الإدارية الخاصة بسكرتارية الأقسام العلمية
وذلك يوم الاثنين الموافق 29/12/2025 م قدمتها الاستاذة ولاء حسن التلاوي بمشاركة سكرتارية الأقسام العلمية.
تضمنت الورشة مناقشة عدد من الموضوعات المهمة، من أبرزها:
- أولوية الموضوعات التي يتم عرضها على مجلس الكلية.
- كيفية تسليم وتسلم المستندات بشكل منظم ومعتمد.
- التفاعل مع المستند من خلال قراءته قراءة جيدة وفهم المطلوب منه بدقة.
- التعامل مع المستند وفقًا لمحتواه، وفي حال عدم وضوح أو فهم ما ورد به، يتم الرجوع إلى جهة الإصدار للاستفسار والتوضيح.
- سرعة التفاعل والرد على المستندات، وفي حالة عدم القدرة على الرد أو عدم وضوح الإجراء المطلوب، يتم الرجوع إلى السلطة الأعلى لإخلاء المسؤولية وضمان سلامة القرار الإداري.
- آليات التعامل مع المخاطبات الخارجية، مع التأكيد على ضرورة صدورها من خلال القيادة الإدارية بالكلية وتوجيهها إلى الأقسام العلمية وفق التسلسل الإداري المعتمد.
- أسلوب التعامل مع الإدارات الأخرى داخل الكلية بما يحقق التعاون المؤسسي وتكامل العمل.
- مناقشة أبرز المشكلات التي تواجه السكرتارية في التعامل مع رؤساء الأقسام والإدارات المختلفة، وطرح حلول عملية وسريعة ومتنوعة تسهم في الوصول إلى نتائج ناجحة ومرضية.
في ختام الورشة، تم التأكيد على أهمية الالتزام بالضوابط الإدارية المنظمة للعمل، وضرورة التطبيق العملي لما تم مناقشته، بما يسهم في تحسين منظومة العمل الإداري ورفع مستوى الأداء المؤسسي داخل الكلية.
شكر وتقدير:
تتقدم إدارة الكلية بخالص الشكر والتقدير إلى سكرتارية الأقسام العلمية على حسن الحضور والتفاعل الإيجابي، كما تتوجه بالشكر الخاص إلى الأستاذة ولاء حسن التلاوي مدير مكتب العميد على جهودها المتميزة وتعاونها البنّاء، والذي كان له بالغ الأثر في نجاح الورشة وتحقيق أهدافها.