مهام الوحدة

مهام وحدة ضمان الجودة بالكلية:

• وضع رؤية ورسالة الوحدة، وأهدافها الاستراتيجية والخطط التنفيذية وتوثيقها من مجلس الكلية.
• وضع الهيكل التنظيمي والإداري للوحدة وتوثيقه من مجلس الكلية.
• تفعيل نظام ضمان الجودة الداخلي بالكلية ليشمل الأنشطة الأكاديمية والغير أكاديمية وتوثيقه بمجلس الكلية.
• وضع آليات لتفعيل المراجعة الداخلية للأنشطة الأكاديمية والغير أكاديمية بالكلية مع التنسيق مع الأقسام المختلفة وتوثيقها بمجلس الكلية.
• دعم ومتابعة إدارة الكلية في وضع رؤية ورسالة الكلية، غاياتها وأهدافها الاستراتيجية ونشرها بالكلية على نطاق واسع.
• تقديم ورش عمل بناءا على الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس للتعريف بصياغة وتطبيق متطلبات الجودة مثل توصيف وتقرير البرامج والمقررات واستخدام النظم الحديثة فى التعليم والتقييم وغيرها.
•  التأكد من أن المخرجات التعليمية تحقق رسالة الكلية وبالتالي تحقق رسالة الجامعة وأهدافها الإستراتيجية مع الالتزام بالنماذج المطلوبة والتوقيت الزمني المحدد لها.
• متابعة ومراجعة التقاريرالسنوية للتقييم الذاتي للكلية والتزامها بالنماذج المطلوبة والتوقيت الزمني المحدد لها.
• وضع آلية لتفعيل المشاركة الطلابية (طلاب مرحلة البكالوريوس وطلاب الدراسات العليا) فى أنشطة الوحدة.
• وضع خطة عمل لنشر ثقافة الجودة على مستوى الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والإداريين.
• متابعة ترشيح المقيم الخارجي للبرامج الدراسية ومراجعة تقاريره وتقييم مدى انعكاس ذلك على العملية التعليمية.
• متابعة مشروعات ضمان الجودة بالكلية.
• المتابعة الدورية مع مركز ضمان الجودة والاعتماد بالجامعة.
• مناقشة قضايا الجودة في مجلس الكلية واللجان الرئيسية ومجالس الأقسام.
• تقديم تقرير ربع سنوي عن نشاط الوحدة لمركز ضمان الجودة بجامعة المنيا.

مجلس الإدارة وإختصاصته

تشكيل مجلس إدارة الوحدة:

• رئيس مجلس الإدارة (عميد الكلية) 
• وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا.
• وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
• وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
• المدير التنفيذي لوحدة ضمان الجودة.
• نائب المدير التنفيذي لوحدة ضمان الجودة.
• السادة رؤساء الأقسام العلمية بالكلية. 
• اثنان من المجتمع المدني.

إختصاصات مجلس إدارة الوحدة:

• إرساء وإعتماد النظام الداخلي للعمل بالوحدة وتحديد الاختصاصات والتوصيف الوظيفي.
• إعتماد تشكيل اللجان الخاصة بتنفيذ مهام الجودة.
•  معاونة مدير الوحدة في إنجاز مهامه وتذليل الصعاب التي تواجه فى تطبيق نظم ضمان الجودة بالكلية.
•  إعتماد التقارير النهائية للدراسة الذاتية والتقرير السنوي للكلية وخطط العمل للتطوير تمهيداً للعرض على مجلس الكلية.
• إعتماد التقارير الدورية عن سير العمل بالوحدة.
• إعتماد العقود والاتفاقات التي تبرمها الوحدة مع الغير.
• إعتماد اللوائح المالية والإدارية للوحدة.
• النظر في الموضوعات الأخري المتعلقة بضمان الجودة التي يعرضها مدير الوحدة على المجلس.
• إعتماد الخطة السنوية للوحدة.

اختصاصات رئيس مجلس الإدارة:

• دعوة أعضاء مجلس الادارة لحضور اجتماعات مجلس إدارة الوحدة.
• متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
• عرض الموضوعات على مجلس الادارة.
• اختيار المدير التنفيذي لوحدة ضمان الجودة (إختيار مبدئي لحين موافقة مجلس الكلية وجلس الجامعة).
• إعتماد بنود الصرف من الميزانية الخاصة بالوحدة.

 اختصاصات المدير التنفيذي لوحدة ضمان الجودة:

• يحل محل رئيس مجلس إدارة الوحدة في حالة غيابه.
•  تمثيل وحدة ضمان الجودة في كافة النواحي المتعلقة بقضايا الجودة من خلال مشاركته في مجلس الكلية واللجان المنبثقة بالكلية، وكل ما يتعلق بقضايا الجودة خارج الكلية (الجامعة-الجهات الخارجية المماثلة).
•  التنسيق بين إدارة الكلية والاقسام العلمية المختلفة فيما يتعلق بموضوعات الجودة بالكلية.
•  ترشيح أعضاء الوحدة من هيئة التدريس والإداريين بناءا على خبراتهم في هذا المجال وعرضها علي رئيس مجلس الادارة للموافقة.
• تحديد مهام الاداريين بالوحدة.
• الاجتماعات الدورية بفريق العمل ومنسقي البرامج والمعايير مع وحدة ضمان الجودة بالأقسام العلمية للكلية ومراجعة التقارير المقدمة منهم.
•  متابعة أداء العمل بالوحدة وإتخاذ الإجراءات اللازمة لانتظامه وإنضباطه.
• إقتراح صرف الحوافز والمكافأت للعاملين بالوحدة ورفعها لعميد الكلية.
• إعداد تقارير عن إنجازات الوحدة لاعتمادها من مجلس الكلية ثم إلى مركز ضمان الجودة.

 إختصاصات نائب المدير التنفيذي لمدير الوحدة:

• القيام بأعمال المدير التنفيذي للوحدة في حالة غيابه.
• تمثيل الوحدة في المجالس الرسمية في حالة غياب المدير التنفيذي للوحدة.
•  معاونة المدير التنفيذي للوحدة في كافة مهامه.
• الإشتراك في وضع مقترح الخطة السنوية للوحدة ومراجعتها مع المدير التنفيذي للوحدة.
•  المشاركة في إشراف ومتابعة التنفيذ طبقاً للخطط الزمنية المحددة لذلك.
• تسهيل مهام رؤساء وأعضاء اللجان في جمع البيانات والوثائق المطلوبة منهم.
• متابعة سير العمل بالوحدة والملفات الخاصة بها.
• إعداد التقارير الفنية وتقديمها المدير التنفيذي للوحدة.
• مراجعة التقرير السنوي المقدم من اللجان المختصة وإعداد الشكل النهائي لها ومراجعته مع المدير التنفيذي للوحدة قبل عرضه على مجلس الكلية لمناقشته واعتماده.

اللائحة الداخلية

لجان الوحدة واختصاصاتها

اللجان التنفيذية للأنشطة المختلفة بالكلية:

لجنة التدريب والاعلام

• إعداد خطة تدريب ســنوية تــــتوافق مع احتياجات العاملين بالكلــــيــــة.
• تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية لرفع كفاءة الأداء الأكاديمي والإداري.
• تفعيل دور الإعلام الداخلي والخارجي للتعريف بأنشطة وإنجازات الكلية.
• توثيق الفعاليات التدريبية والإعلامية ومتابعــــة أثرها في تحســين الأداء.

لجنة الأزمات والكوارث

• إعداد خطة إدارة الأزمات والطوارئ ومراجعتها بصفة دورية.
• تحديد المخاطر المحتملة ووضع آليات الوقاية والاستجابة السريعة.
• تنفيذ تدريبات ميدانية لرفع جاهزية العاملين والطلاب.
• توثيق المواقف والأحداث الطارئة ورفع تقارير تقييم الأداء بعد كل حالة.

لجنة فحص الشكاوي والمقترحات

• استقبال الشكاوى والمقترحات من مختلف الفئات بالكلية ودراستها بموضوعية.
• تحــديد الأسباب الجـــذرية للمشـــكلات ووضع توصيات مناســــبة للحل.
• إعداد تقـــــارير دورية بالنتـــــائج والإجـــــراءات المتــخذة.
• تعزيز ثقافة التواصل البنّاء وتحسين بيئة العمل داخل الكلية.
• علي أن تتــــكون اللجنة مـــن فريـــــق العــمل الاتــــي ذكرهم

لجنة اعداد المعارض والمؤتمرات

• وضع خطة سنوية للمعارض الداخلية والخارجية بالكلية.
• التنسيق بين الأقسام العلمية لاختيار الأعمال والمشاركات المناسبة.
• الإشراف على تجهيز المعارض وتوثيقها إعلاميًا وفنيًا.
• إبراز دور الكلية في دعم الإبداع والابتكار في المجالات الأكاديمية والفنية.

جماعة أصدقاء البيئة

• تنظيم حملات توعية وأنشطة بيئية داخل الكلية وخارجها.
• المشاركة في المبادرات البيئية المحلية والوطنية.
• متابعة تطبيق سياسات ترشيد الطاقة وتقليل الفاقد والنفايات.
• إعداد تقارير عن الأنشطة البيئية والمقترحات التطويرية في هذا المجال

مكتب متابعة الخريجيين

• إنشاء قاعدة بيانات محدثة لخـــريجي الكلية ومجالات عملهم.
• متابعة مدى توافق مخرجات التعلم مع متطلبات سوق العــمل.
• تنظيم ملتقيات وفعاليات للخريجين لتعزيز الانتماء والتــواصل.
• إعداد تقارير دورية عن احتياجات الخريجين ومقترحات التطوير

مكتب التوظيف 

• التواصل مع مؤسسات سوق العمل لتوفير فرص تدريب وتوظيف للخريجين.
• إعداد ورش عمل حول مهارات التوظيف وكتابة السيرة الذاتية والمقابلات الشخصية.
• متابعة أثر التوظيف ومعدلات الالتحاق بالوظائف بعد التخرج.
• التنسيق مع لجنة متابعة الخريجين لتكامل الجهود وتبادل المعلومات

أدلة/وثائق/أليات

خطط / تقارير

قسم 8