شئون التعليم والطلاب

شئون التعليم والطلاب

مهام القطاع

يُعد قطاع شؤون التعليم والطلاب من أهم القطاعات الإدارية في الجامعات والكليات، ويختص بتنظيم العملية التعليمية ورعاية الطلاب أكاديميًا وإداريًا منذ قبولهم وحتى تخرجهم.

المهام المتعلقة بالقبول والتسجيل

  1. تنفيذ سياسات قبول الطلاب وفق اللوائح والقوانين المنظمة.
  2. تسجيل الطلاب المستجدين والمنتظمين.
  3. إعداد ملفات الطلاب وحفظها وتحديث بياناتهم. إصدار البطاقات الجامعية وأرقام الجلوس.

المهام الأكاديمية

  1. إعداد الجداول الدراسية وجداول الامتحانات بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
  2. متابعة انتظام الدراسة والحضور والغياب.
  3. تسجيل المقررات الدراسية والحذف والإضافة (في نظام الساعات المعتمدة).
  4. إعداد كشوف الدرجات والنتائج واعتمادها.
  5. متابعة إجراءات التحويل بين الكليات أو البرامج المختلفة.

المهام الخاصة

  1. بالامتحانات إعداد كشوف الطلاب المتقدمين للامتحانات.
  2. تنظيم أعمال الكنترولات واللجان الامتحانية.
  3. إعلان النتائج وتلقي التظلمات ومتابعتها.
  4. حفظ السجلات الامتحانية والوثائق الرسمية.

نظام الدراسة

يُعد نظام الساعات المعتمدة نظامًا أكاديميًا مرنًا يتيح للطالب اختيار المقررات الدراسية وفقًا للخطة الدراسية المعتمدة، ويعتمد على اجتياز عدد محدد من الساعات المعتمدة اللازمة للحصول على الدرجة العلمية.

دليل الطلاب

دليل الطلاب هو وثيقة أو كتيب إرشادي يُعدّ خصيصًا للطلاب بهدف تعريفهم بالأنظمة واللوائح والخدمات الأكاديمية والإدارية المتاحة داخل المؤسسة التعليمية، ومساعدتهم على فهم حقوقهم وواجباتهم وكيفية الاستفادة من الموارد المختلفة خلال مسيرتهم الدراسية.

الاوراق المطلوبة للتقديم

  1. أصل شهادة الثانوية العامة.
  2. صورة بطاقة الترشيح.
  3. أصل شهادة الميلاد المميكنة.
  4. صورة بطاقة الرقم القومي للطالب.
  5. عدد 6 صور شخصية حديثة.
  6. نموذج (2 جند) للطلاب الذكور.
  7. نموذج (6 أو 7 جند) للطلاب الذكور المستحقين للتجنيد.

خدمات الطلاب

هي مجموعة الخدمات الأكاديمية والإدارية والداعمة التي تقدمها الكلية أو الجامعة للطلاب بهدف تسهيل العملية التعليمية وتحسين تجربتهم الجامعية. ومن أبرز خدمات الطلاب:

  • القبول والتسجيل وقيد المقررات الدراسية.
  • استخراج الشهادات وبيانات القيد والتخرج.
  • خدمات الحذف والإضافة والاعتذار عن الدراسة.
  • الاستعلام عن النتائج والسجل الأكاديمي.
  • الإرشاد الأكاديمي ومتابعة المسار الدراسي.
  • الأنشطة الطلابية الثقافية والرياضية والاجتماعية.
  • خدمات المكتبات والمصادر التعليمية. الرعاية الصحية والدعم النفسي والاجتماعي.
  • خدمات المدن الجامعية والإسكان الطلابي. التدريب الميداني والتأهيل لسوق العمل.
  • دعم الطلاب ذوي الهمم وتوفير التسهيلات اللازمة لهم.
  • استقبال الشكاوى والمقترحات والرد عليها.