مهام الوحدة

مهام وحدة ضمان الجودة بالكلية تتمثل في نشر ثقافة الجودة، ومتابعة تطبيق معايير الاعتماد الأكاديمي، وتحسين الأداء المؤسسي والتعليمي بشكل مستمر. ومن أهم مهامها:

• نشر ثقافة الجودة والاعتماد بين الطلاب والعاملين وأعضاء هيئة التدريس.
• إعداد ومتابعة الخطة الاستراتيجية وخطط التحسين المستمر.
• تنفيذ التقويم الذاتي وتحديد نقاط القوة والضعف.
• متابعة تطبيق معايير الجودة والاعتماد وتجهيز الوثائق المطلوبة.
• تطوير البرامج والمقررات الدراسية ومراجعة مخرجات التعلم.
• قياس رضا الطلاب والخريجين وأصحاب المصلحة وتحليل النتائج.
• جمع البيانات وتوثيق الأدلة وإعداد التقارير الدورية.
• تنظيم البرامج التدريبية وتنمية قدرات العاملين وأعضاء هيئة التدريس.
• دعم أنشطة البحث العلمي وخدمة المجتمع وتنمية البيئة.
• متابعة مؤشرات الأداء واقتراح الإجراءات التصحيحية والتحسينية.

مجلس الادارة واختصاصته

مجلس إدارة الوحدة

إختصاصات مجلس الادارة

1. وضع السياسات العامة للوحدة واعتماد خطط العمل السنوية.
2. متابعة تنفيذ أنشطة وبرامج الجودة بالكلية.
3. اعتماد التقارير الدورية الخاصة بأداء الوحدة.
4. متابعة تنفيذ خطط التحسين المستمر والتطوير المؤسسي.
5. مراجعة نتائج التقويم الذاتي واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها.
6. دعم استيفاء متطلبات الجودة والاعتماد الأكاديمي.
7. التنسيق بين الأقسام العلمية والإدارية فيما يخص أنشطة الجودة.
8. اعتماد البرامج التدريبية الخاصة بنشر ثقافة الجودة وتنمية القدرات.
9. متابعة مؤشرات الأداء واتخاذ القرارات اللازمة لتحسينها.
10. دراسة المعوقات التي تواجه تطبيق الجودة واقتراح الحلول المناسبة.
11. رفع التوصيات والمقترحات إلى إدارة الكلية بشأن قضايا الجودة والتطوير.
12. الإشراف على إعداد ملفات ووثائق الاعتماد وتجهيزها للمراجعة الخارجية.

اللائحة الداخلية

لجان الوحدة واختصاصاتها

لجنة التخطيط الاستراتيجي والمتابعة

• إعداد وتحديث الخطة الاستراتيجية للكلية.
• متابعة تنفيذ الأهداف والخطط التشغيلية.
• قياس مؤشرات الأداء ومتابعة تحقيق المستهدفات.

لجنة التعليم والتعلم والبرامج الأكاديمية

• مراجعة وتطوير البرامج والمقررات الدراسية.
• متابعة توصيف المقررات والبرامج وتقاريرها.
• التأكد من تحقيق مخرجات التعلم المستهدفة.

لجنة التقويم والقياس إعداد وتنفيذ الاستبيانات المختلفة

• قياس رضا الطلاب والخريجين وأصحاب المصلحة.
• تحليل النتائج وإعداد التقارير والتوصيات.

لجنة المراجعة الداخلية

• مراجعة مدى الالتزام بمعايير الجودة.
• تنفيذ المراجعات الداخلية الدورية.
• رصد نقاط القوة وفرص التحسين.

لجنة التدريب ونشر ثقافة الجودة

• نشر ثقافة الجودة والاعتماد داخل الكلية.
• تنظيم الدورات التدريبية وورش العمل.
• تحديد الاحتياجات التدريبية ومتابعتها.

لجنة التوثيق والمعلومات

• جمع وتنظيم وحفظ الوثائق والسجلات.
• إدارة قواعد البيانات الخاصة بالجودة.
• توفير الأدلة والشواهد اللازمة للاعتماد.

لجنة البحث العلمي والدراسات العليا

• متابعة مؤشرات البحث العلمي.
• دعم الأنشطة البحثية والنشر العلمي.
• المساهمة في تطوير الدراسات العليا.

لجنة خدمة المجتمع وتنمية البيئة

• متابعة أنشطة خدمة المجتمع.
• تعزيز الشراكات المجتمعية.
• قياس أثر الأنشطة المجتمعية والبيئية.

إجتماعات وندوات

أولاً: الاجتماعات

1. عقد اجتماعات دورية لمجلس إدارة الوحدة لمتابعة تنفيذ خطط الجودة.
2. عقد اجتماعات مع منسقي الجودة بالأقسام العلمية والإدارية.

ثانياً: الندوات وورش العمل

معايير الاختيار

معايير اختيار أعضاء وحدة ضمان الجودة ولجانها

1. الكفاءة والخبرة في المجال الأكاديمي أو الإداري.
2. الالتزام بالعمل المؤسسي والعمل الجماعي.
3. الإلمام بمفاهيم الجودة والاعتماد الأكاديمي أو الاستعداد للتدريب عليها.
4. القدرة على التخطيط والمتابعة وإعداد التقارير.
5. مهارات التواصل والتنسيق مع مختلف الجهات داخل الكلية.
6. القدرة على استخدام الحاسب الآلي وإدارة البيانات والوثائق.
7. السمعة المهنية الحسنة والالتزام بأخلاقيات العمل.
8. التفرغ النسبي والمشاركة الفعالة في أنشطة الوحدة.
9. الرغبة في التطوير والتحسين المستمر.
10. تمثيل مختلف الأقسام العلمية والإدارية بالكلية بصورة متوازنة.

معايير اختيار مدير الوحدة

1. أن يكون من أعضاء هيئة التدريس ذوي الخبرة.
2. امتلاك خبرة أو تدريب سابق في مجال الجودة والاعتماد.
3. القدرة على القيادة وإدارة فرق العمل.
4. التمتع بمهارات اتخاذ القرار وحل المشكلات.
5. القدرة على تمثيل الكلية أمام جهات المراجعة والاعتماد.

معايير اختيار رؤساء اللجان

1. الخبرة في مجال عمل اللجنة.
2. القدرة على إدارة الاجتماعات والفرق.
3. المتابعة المستمرة لإنجاز المهام وتحقيق الأهداف.
4. إعداد التقارير ورفع التوصيات لمجلس إدارة الوحدة.

نماذج ووثائق

أولاً: النماذج

ثانياً: الوثائق