اولاً: ان لاتزيد النسبة الاجمالية للتشابه عن 25% وان لا يزيد نسبة الاقتباس من أعلى مصدر عن 10%.

ثانياً: ان يكون فحص التشابه شرط للتشكيل على ان يرد لمركز تكنولوجيا المعلومات خطاب من السيد أ.د./ وكيل الكلية بالفحص بعد موافقة مجلس القسم على التشكيل مرفق به نسخه الكترونية من الرسالة كملف واحد على قرص مدمج (CD) بصيغة MS Word أو PDF text وكذلك النسخ الورقية للرسائل التى سترسل للتحكيم على ان تكون مطابقة لمحتوى ال CD، وايضا نسخه ورقية من اى بحوث مشتقة من الرسالة ومنشورة.

ثالثاً : بعد الفحص وفى حالة استيفاء الرسالة للمعايير المقررة سيتم ختم النسخ الورقية من المركز وترسل مرة اخرى مع التقرير للسيد أ.د./ وكيل الكلية لارسالها للتحكيم، فى حالة عدم استيفاء المعايير ترد الرسائل دون اعتماد مع التقرير.

رابعاً: بعد المناقشة سيتم مقارنة النسخة النهائية من CD الرسالة المسلمة للمكتبة الرقمية كأحد اجراءات المنح مع النسخة التى تم فحصها قبل التشكيل وفى حالة وجود اختلاف واضح (يتعدى ال 5%) يتم اعادة فحص التشابه العلمى مرة اخرى وفى حالة تجاوز نسب الاقتباس المقررة (25% كنسبة اجمالية و 10% من اعلى مصدر) يتم رفض المنح.

خامساً: تكاليف الفحص 200 جنيه للرسالة التى تقل عن 200 صفحة و 300 جنيه للرسالة التى تزيد عن ذلك.