دليل وحدة الجودة

 

 

كلية التربية -  جامعة المنيا

 

كلمة عميد الكلية

     في إطار السعي للتطوير المستمر والتأهيل للاعتمادأسعد بتقديم دليل وحدة ضمان الجودة والاعتماد  والتى تم إنشائها من أجل ضمان جودة العملية التعليمية والتطوير المستمر للتأهيل لاعتماد الكلية وفقا للخطة الإستراتيجية للكلية والمرتبطة بالخطة الإستراتيجية للجامعة وفي ضوء متطلبات الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد.

     مع تمنياتي للجميع بالتوفيق في تحقيق ما نصبوا إليه من تطوير ينعكس في جودة مخرجاتنا ونهضة بلادنا.

                                                  عميد كلية التربية

أ.د/ فضل إبراهيم عبد الصمد

مقدمة

    سعيا لنشر ثقافة الجودة والارتقاء بمستوىالأداء التعليمي والبحثي والإداري بكلية التربية والتوسع في خدمة المجتمع من خلال تجويد مخرجات الكلية منمعلمين وقيادات تعليمية وباحثين وفقاً لاحتياجات المجتمعوسعيا لتحقيق موقع ريادي محلياً ودوليا تم إنشاء وحدة ضمان الجودة والاعتماد. والتى تقوم من خلال التعاون مع الوحدات الأخرى ذات الطابع الأكاديمي أو الخدمي بمحاولة تجويد العملية التعليمية والبحثية في ضوء معايير الجودة من خلال الاعتماد على الموارد الذاتية وتنميتها لضمان استمرار الدعم اللازم لتحقيق أهدافها.

  

مدير وحدة ضمان الجودة والاعتماد

أ.م.د/ منى مصطفى كمال

اللائحة الداخلية لوحدة توكيد الجودة

مقدمة :

تتحدد رسالة وحدة توكيد الجودة بكلية التربية فى وضع وتنفيذ استراتيجية لضمان جودة العملية التعليمية بمخرجاتها وتطوير أداء الكلية كمؤسسة تعليمية من جميع الجوانب والتعاون مع مركز توكيد الجودة والاعتماد فى إطار من أخلاقيات العلم والتقاليد الجامعية .

ومن خلال هذا التعاون يمكن الحصول على الاعتماد من قبل الهيئة القومية للاعتماد .

الباب الأول :.

مادة (1) : تنشأ وحدة توكيد الجودة كوحدة من وحدات كلية التربية، وتتمتع بالاستقلالية الفنية والإدارية والمالية، وتتبع عميد الكلية مباشرة .

مادة (2)

أ:رؤية الكلية

تسعي كلية التربية إلى تحقيق التميز و الريادة فى مجال التعليم والتعلم والبحث العلمي على المستويات المحلية والقومية و الإقليمية لتلبية احتياجات المجتمع من المعلمين فى جميع التخصصات النوعية.

رسالة الكلية ب:

إعداد طلاب معلمين و باحثين مبدعين ومشاركين مهنياً وأكاديمياً و ثقافياً و أخلاقياً و بحثياً فى ضوء المعايير، و بما يتناسب مع قيم المجتمع المصري لتلبية احتياجات سوق العمل المحلي و الإقليمي و توفير الخدمات التربوية المتخصصة و تقديم الاستشارات و الدعم الفنى بما يساهم فى تنمية المجتمع المحلي و الإقليمي.

أهداف الكلية

  1. إعداد المعلم القادر أكاديمياً ومهنياً على القيام بمهام المهنة طبقاً للمعايير الاكاديمية .
  2. تأهيل خريجي كليات الجامعة لممارسة المهنة , وتلبية إحتياجات سوق العمل في التخصصات المختلفة .
  3. تنمية المعلمين , والعاملين إدارياً بالخدمة مهنياً واكاديمياً .
  4. إجراء ونشر البحوث والدراسات , وتقديم المشورة الفنية في مجالات التخصص والمتنوعة بما يسهم في خدمة المجتمع بهدف التطوير المستمر .
  5. إثراء وتطوير الفكر التربوي من خلال نشر الاتجاهات التربوية المعاصرة وتطبيقها في العمل الميداني
  6. تبادل الخبرات والمعلومات مع الهيئات والمؤسسات القومية , واالاقليمية والعالمية ذات الصلة برسالة الكلية .
  7. تحديث برامج تعليمية جديدة لمرحلة البكالوريوس والدراسات العليا
  8. تطوير برامج الدراسات العليا بالكلية لتلبية إحتياجات سوق العمل.
  9. بناء نظام متكامل لتحسين وتطوير الاداء المؤسسي .

10.رضا( الطلاب /هيئة التدريس/ الجهاز الإداري/ الجهاز الفني عن أداء الكلية .

11. رضا المستفيدين من الخدمات المقدمة من الكلية

مادة(3) 

أ- رؤية وحدة توكيد الجودة

      تتطلع وحدة الجودة بكلية التربية جامعة المنيا أن تكون مركزاً رائداً للتميز في مجال تطبيق نظم جودة التعليم كما تكون حجر الأساس في الوصول إلى تميز الكلية في المجالات التعليمية والبحثية والخدمة المجتمعية .

ب- رسالة وحدة توكيد الجودة

     تتحدد رسالة وحدة توكيد الجودة بكلية التربية في وضع وتنفيذ إستراتيجية لضمان جودة العملية التعليمية بمخرجاتها أو تطوير أداء الكلية كمؤسسة تعليمية من جميع الجوانب بالتعاون مع مركز توكيد الجودة والاعتماد والهيئات المختلفة داخل الجامعة وخارجها بما يضمن الإرتقاء المستمر بالعملية التعليمية والبحثية وخدمة الطلاب والبيئة ، وبما يحقق رسالة الكلية ويتفق مع إستراتيجية الجامعة , بهدف الحصول على الاعتماد والمحافظة عليه في إطار من أخلاقيات العلم والتقاليد الجامعية .

الأهداف الإستراتيجية للوحدة :

      تهدف الوحدة إلى تبني نظام داخلي لتوكيد جودة الأداء بالكلية ومراجعة الخطط الدراسية لمواكبة متطلبات العصر بمختلف البرامج التعليمية التى تقدمها الكلية . وذلك تحقيقاً لتطوير العملية التعليمية والبحث العلمي والحصول على الاعتماد من قبل الهيئة القومية للاعتماد .

وهناك أهداف للوحدة تتمثل فيما يلي:.

1- وضع برنامج لتقويم أداء وتوكيد الجودة للكلية كمؤسسة تعليمية .

2- تحديد رسالة الكلية ورؤيتها وتحديثها بصفة مستمرة .

3- تحديد مواصفات الخريج في ضوء المعايير القومية والعالمية للأداء المهنى المتوقع منه .

4- تحديد الاحتياجات الفعلية لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة لتوكيد الجودة في الأداء.

5- تنمية وعي أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والإدارة بأهمية توكيد الجودة والبرنامج الخاص بتحقيقها .

6- تحديد الاحتياجات للأنشطة المختلفة بالكلية .

7- إنشاء قاعدة بيانات للكلية .

8- إنشاء نظام لمتابعة الخريجين وتقييم أدائهم .

9- تدريب أعضاء هيئة التدريس بالتعاون مع الخبراء في المجال على توصيف المقررات الدراسية وكتابة تقارير المقررات بعد ظهور النتائج النهائية .

10- الاطلاع علي القرارات والتعليمات والمشاريع والتوجيهات التي تبنتها الجامعة ودراستها وتقديم الاقتراحات المتبناه .

11- التدريب على المراجعة الداخلية للتقارير بالمعاونة مع الخبراء (بناء القدرة المؤسسية) .

12- وضع نظام استمرارية توكيد الجودة .

13- وضع نظام للتقييم والمتابعة بالكلية .

14- تحديد نقاط الضعف فى الأداء gap analysis ووضع خطة التطوير .

15- إعداد التقرير الذاتي النهائي والتقدم به للمراجعة من قبل مركز توكيد الجودة والاعتماد بالجامعة بما يتناسب مع وصايا الاعتماد الأكاديمي والاستعداد للاشتراك .

16- المراجعة للتقرير ثم التقدم به مره أخرى في المسابقات التي تعلن عنها الدولة للتميز والتطوير سعياً وراء الإبداع ، وتشجيع البحث العلمي وذلك على المستويات المحلية والعالمية .

17- إعداد التقارير السنوية للكلية .

18- الحصول على الموافقة للتقدم للاعتماد من قبل مركز توكيد الجودة والاعتماد بالجامعة ، ثم التقدم للاعتماد من قبل الهيئة القومية .

19- ضمان الاستمرارية في ضمان الجودة في الأداء الجامعي بالكلية .

20- التنسيق والاتصال مع اللجان الأخرى في الكلية والجامعة لمتابعتها في تنفيذ خططها وبرامجها المستقبلية .

الباب الثاني

البند الأول النظام الإداري للوحدة :

مادة (4) : يتولى إدارة الوحدة مجلس إدارة يتكون من :

-      رئيس مجلس الإدارة أ.د/ عميد الكلية .

-      المدير التنفيذى للوحدة .

    -  مدير وحدة إدارة المشروعات بالجامعة .

-      أ.د/ وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب .

-      أ.د/ وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث .

-      أ.د/ وكيل الكلية لشئون البيئة وتنمية المجتمع .

-      مدير عام الكلية .

-      رئيس اتحاد الطلاب .

يشكل مجلس إدارة الوحدة لمدة ثلاثة أعوام قابلة للتجديد ، ويجوز إعادة تشكيل مجلس الإدارة في حالة عدم انعقاده لمدة ستة أشهر متصلة ويفقد فاعليته في متابعة أعمال الوحدة .

البند الثاني:. الفريق التنفيذي للوحدة مرفق (1)

يمكن أن تضم الوحدة أعضاء عاملين من أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والإداريين وعدد اثنين من الطلاب ويعاد تشكيل الوحدة بعد عامين بقرار من مجلس الكلية .

مادة (5) :

تجتمع إدارة الوحدة مرتين شهرياً بناء على دعوة من رئيس مجلس إدارة الوحدة ولا يكون الاجتماع صحيحاً إلا بحضور أكثر من نصف عدد أعضائه ، ويرأس الجلسة رئيس مجلس الإدارة ، ويحل محله من ينوب عنه فى حالة غيابه ، وتصدر القرارات بأغلبية الأصوات ، فإذا تساوت يرجح الجانب الذى يضم مدير الوحدة ، ويختار فى أول اجتماع للوحدة أميناً لها .

مادة (6) :

تقوم إدارة الوحدة بالإشراف على الشئون الخاصة بتوكيد الجودة ووضع البرنامج الخاص بذلك :

1- وضع نظام داخلي لتوكيد الجودة بالكلية وتحديد الآليات الخاصة بالتطبيق والمتابعة .

2- توزيع المسئوليات الخاصة بالمتابعة .

3- إقرار الخطة المالية السنوية للوحدة وحساباتها الختامية قبل عرضها على الجهات المختصة .

4- متابعة التقارير الدورية .

5- الموافقة على التقرير الذاتي النهائي للكلية .

6- التعاون مع مركز توكيد الجودة والاعتماد بالجامعة للحصول على الاعتماد من قبل الهيئة القومية .

مادة (7) :

تبلغ قرارات الوحدة لاعتمادها من قبل مجلس الكلية .

مادة (8) :

تسجل محاضر الاجتماعات في سجل خاص يحفظ لدى أمين الوحدة  .

مادة (9) :

لمدير الوحدة السلطات المالية والإدارية للوحدة .

مادة (10) : يعين مسئول مالي للوحدة يقوم بالمهام التالية :

1- متابعة الدفاتر والسجلات اللازمة لتحقيق الرقابة الداخلية على الصرف من أصول الوحدة

2-التأكد من صحة إجراءات الصرف .

3-حفظ المستندات وإعداد الحسابات والتقارير المالية .

4-تنفيذ بنود الإنفاق من أجور ومكافآت ومصروفات .

مادة (11) :

تمول الوحدة بنسبة 2% من إيرادات مركز الخدمات التربوية بالكلية .

أنشطة وحدة الجودة

1_ وضع نظام داخلي لضمان الجودة لتمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها الإستراتيجية .

2_ نشر ثقافة الجودة بين جميع قطاعات الكلية .

3_ المشاركة في وضع الخطة الإستراتيجية للكلية ومراقبة معدلات الإنجاز وجودته وكذلك في وضع السياسات والخطط المستقبلية للكلية .

4_ وضع الخطط التنفيذية لأنشطة الوحدة .

5_ الإشراف على توعية الكلية بمتطلبات الاعتماد المؤسسي والبرامج .

6_ متابعة تطبيقات نظام إدارة الجودة في الكلية ومدى التزام الإدارات بالعمل بها .

7_ المشاركة في تحديد متطلبات القبول والتخرج لضمان جودة مخرجات العملية التعليمية للكلية.

8_ دعم عمليات التحسين المستمر لضمان قدرة خريجي الكلية على تلبية متطلبات سوق العمل والتمتع بميزة تنافسية عالية .

9_ متابعة تطوير الموقع الإلكتروني للكلية بما يخدم منسوبيها .

10_ إعداد وتطبيق نماذج التقييم وتحليل البيانات واستخراج النتائج وتفسيرها .

11_ إجراء التقويم الذاتي للكلية وتحديد نقاط القوة والضعف .

12_ متابعة الاستفادة من نتائج التقويم الذاتي الشامل للكلية .

13_ إعداد التقرير السنوي والدراسة الذاتية للكلية .

14_ مراقبة تطبيق خطة التقويم الشامل للفاعلية التعليمية .

15_ متابعة توصيفات البرامج والمقررات وتقارير البرامج والمقررات بعد اعتمادها.

16_ إنشاء قاعدة بيانات متكاملة للكلية .

17_ عقد ندوات توعية وإعداد النشرات والمطبوعات المختلفة الخاصة بأنشطة الجودة .

18_ إقامة برامج تعريفية متبادلة بين الكلية والقطاعات التربوية الحكومية والأهلية المختلفة ذات السمة المميزة لتعرف سوق العمل ، وتشجيع برامج التبادل الثقافي والعلمي لتحقيق أعلى مستويات الجودة .

19_ تشجيع مبدأ المشاركة المجتمعية من أجل التحسين المستمر ودعم نتائج الجودة .

20_ التواصل مع مركز الجودة بالجامعة والهيئات الوطنية والدولية للحصول على الاعتماد المؤسسي والبرامجي الأكاديمي .

21_ توثيق الممارسات المختلفة للكلية .  

الهيكل التنظيمي لوحدة ضمان الجودة والاعتماد بكلية التربية

تم اعادة تشكيل اللجان الفرعية بوحدة توكيد الجودة بالكلية وذلك لسفر بعض الأعضاء للعمل بالخارج وقد شمل التعديل أعضاء الفريق التنفيذي للوحدة .

وتم اعتماد التشكيل الجديد من قبل مجلس الكلية ورئيس الجامعة على النحو التالي

الفريق الإداري للوحدة :.

  1. عميد الكلية ( رئيس مجلس الإدارة )
  2. وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب ( عضوا )
  3. وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا ( عضوا )
  4. وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة ( عضوا )
  5. ا.د/ صفية محمد أحمد سلام (مدير إدارة مشروعات التطوير بالجامعة)( عضوا )
  6. ا.م.د/ مني مصطفي كمال ( المدير التنفيذي )
  7. د/ إلهام محمد عبد التواب ( نائب المدير )
  8. أ/ أنور إبراهيم ( سكرتير الوحدة )

الفريق التنفيذي للوحدة (مرفق (1):.

م

     الاسم

الوظيفة

العمل القائم به

1 د/مني مصطفي كمال أستاذ مساعد المدير التنفيذي
2 د/إلهام محمد عبد التواب دكتور مناهج وطرق تدريس نائب المدير
3 د/داليا طه أستاذ مساعد تربية مقارنة عضوا
4 د/رشا أحمد مهدي مدرس علم نفس عضوا
5 د/ وائل صلاح مدرس مناهج عضواً
6 د/مروة جمال شحاته مدرس مناهج عضوا
7 د/مها مراد مدرس تربية مقارنة عضواً
8 د/داليا علي ماهر مدرس مناهج عضوا
9 د/هناء عبد الحميد مدرس مناهج عضوا
10 د/مرتضى شمس الدين مدرس أصول عضوا
11 د/حجاج أحمد عبد الله مدرس مناهج عضوا
12 أ/سحر حسين عبده مدرس مساعد صحة نفسية عضواً
13 أ/خليفة جاد حسب النبي مدرس مساعد مناهج عضوا
14 أ/محمد فتحي مدرس مساعد مقارنة عضوا
15 أ/خميس عبد الهادي مدرس مساعد مناهج عضواً
16 أ/أماني وحيد جرجس معيد مقارنة عضوا
17 أ/متولي سعد معيد مناهج عضوا
18 أ/عبير نبيل سيد معيد أصول تربية عضوا
19 أ/إيمان عبد الفتاح مدرس مادة عضوا
20 أ/خديجة سعد مدرس مادة عضوا
21 أ/أنور إبراهيم موظف إداري
22 أ/خليفة محمود موظف إداري

اللجان المنبثقة من وحدة الجودة مرفق (2)

إسم اللجنة

تشكيل اللجنة

مهام اللجنة

لجنة إعداد الدراسة الذاتية والخطة الإستراتيجية وصياغة الأدلة

د/ مني مصطفي كمال

د/ مرتضي شمس الدين

د/ حجاج أحمد

أ/ إيمان عبد الفتاح

أ/ خديجة سعد

(ومن يتم اختياره للمساعدة)

1/ إعداد الدراسة الذاتية

2/ مراجعة الدراسة الذاتية وتحديثها باستمرار

3/ إعداد الخطة الإستراتيجية

4/ إعداد التقرير السنوي

5/ إعداد دليل المعامل

6/ إعداد دليل القاعات

7/ إعداد دليل رسائل الماجستير

8/ إعداد دليل الدكتوراه

    لجنة البرامج والمقررات التعليمية

د/ داليا علي ماهر

  أ/ متولي سعد

  أ/ أماني وحيد

1/ تحديث معايير محتوي البرامج

2/ التأكد من توصيف البرامج

3/ العمل على تحديث البرامج وتطويرها بما يتفق مع المعايير وتوصيف المقررات وفقاً للمراحل التعليمية والتخصصات

4/ التعاون مع منسقي البرامج

لجنة شئون الطلاب ومتابعة الخريجين

د/ رشا أحمد المهدي

أ/ خميس عبد الهادي

1/ الخدمات الطلابية

2/ إعداد قاعدة بيانات للطلاب

3/ تفعيل خطة الأنشطة الطلابية

4/ تفعيل العلاقة بين الطلاب والأساتذة

5/ توعية طلاب الفرق النهائية بقوانين العمل المختلفة وآداب وأخلاقيات المهنة ( خصوصا مهنة التدريس ) وقوانين التأمينات الإجتماعية وقوانين الضرائب على الدخل وما ذلك من القوانين واللوائح المنظمة للعمل

6/ استطلاع آراء الطلاب في تقييم المقررات الدراسية

7/ متابعة الإرشاد الأكاديمي والدعم الإرشادي

8/ إعداد قاعدة بيانات للخريجين ومتابعة الخريجين

9/ عقد دورات تأهيلية ودورات تدريبية للخريجين

10/ عقد لقاءات مع المستفيدين والتعرف على احتياجات سوق العمل من الخريجين _ إصدار نشرات عن وظائف خالية

11/ متابعة الخريجين والعمل على تقديم الدعم الفني لهم وحل مشاكلهم

12/ وضع خطط تدريبية تتلاءم مع احتياجات المجتمع المحيط مثل تدريب المعلمين في جميع مراحل التعليم

   لجنة البحوث والدراسات العليا

  د/ وائل صلاح

أ/ خليفة حسب النبي

1/ وضع ضوابط الخطة البحثية .

2/ الإسهام في وضع البرامج ووضع المعايير للبرامج الدراسية بالدراسات العليا _ تحديث البرامج بالدراسات العليا .

3/ إنشاء قاعدة بيانات للدراسات العليا وأعضاء هيئة التدريس .

4/ حل مشكلات الدراسات العليا.

5/ متابعة تنفيذ الخطة البحثية ومتابعة أعمال سيمنار الكلية والأقسام .

6/ إيجاد آلية لتفعيل وتعظيم الإستفادة من دور البحث العلمي بالكلية في خدمة المجتمع

لجنة المتابعة وتقييم         الأداء وتقويم    الطلاب

د/ إلهام محمد عبد التواب (رئيساً)

   أ/ سحر عبده  أ/ خميس عبد الهادي

 أ/ محمد فتحي

1/ وضع الضوابط والقواعد التي تبني عليها عملية التقييم المختلفة بالكلية .

2/ متابعة وتقييم جميع العمليات الإدارية والتعليمية والبحثية بالكلية.

3/ متابعة استمرارية توكيد الجودة بالكلية

4/ الإعداد والتطوير المستمر لقاعدة بيانات تشمل جميع الموارد البشرية والمادية والبنية الأساسية ومختلف الأنشطة بالكلية.

5/ تقديم تقرير التقييم السنوي للكلية .

6/ متابعة لجان المراقبة ولجان وضع وتصحيح الامتحانات .

7/ التأكد من مطابقة الامتحانات للمعايير القومية .

8/ متابعة نتائج الطلاب للمقررات .

لجنة مشروعات التطوير والتدريب

د/ مها مراد

 د/ مروة جمال

 أ/ محمد فتحي

1/ التوعية بالمشروعات التي تفيد الكلية .

2/ متابعة المشروعات بالكلية .

3/ الإعلام والدعاية .

4/ إعداد خطة تدريب لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم .

5/ إعداد خطة تدريب للعاملين في ضوء الاحتياجات المهنية

لجنة الخدمات المساعدة وتطوير     النظام الإداري

 د/ مرتضي شمس الدين

أ/ إيمان عبد الفتاح

 أ/ خديجة سعد

1/ متابعة أداء الوحدات الإدارية .

2/ تقييم أداء الوحدات الإدارية بالكلية .

3/ متابعة التفاعل بين الإداريين وأعضاء هيئة التدريس .

4/ التوعية للعاملين بالنظام الإداري وإستراتيجية الإدارة الإلكترونية .

5/ الفحص الدوري لمدي ملائمة مؤهلات العاملين بمهامهم الوظيفية داخل الكلية على أفضل وجه .

6/ التخطيط والتنسيق للدورات التدريبية التي يحتاجها العاملون في الإدارة وتكنولوجيا المعلومات بما يزيد من قدراتهم الإدارية .

لجنة الخدمات المجتمعية والشراكة ومواجهة الأزمات

 د/ هناء عبد الحميد

أ/ خليفة حسب النبي

أ/ عبير نبيل سيد

1/ تحقيق التعاون بين الكلية والتربية والتعليم .

2/ عقد دورات تدريبية للمعلمين في الخدمة .

3/ المشاركة المجتمعية وتحديث خطة المشاركة المجتمعية .

4/ الإعداد للمؤتمرات .

5/ متابعة تنفيذ توصيات الخبراء المختصين والمؤتمرات .

6/ الإستفادة من المساهمة في المؤتمرات في تطوير العمل بالكلية .

7/ وضع خطة للتغلب على الأزمات وتحديثها .

8/ برنامج سنوي لكلية التربية للمشاركة المجتمعية .

9/ إجراء استطلاع لأصحاب المصالح المجتمعية وثيقة الصلة بالدراسة بكلية التربية بالمنيا