دليل تقويم الأداء المؤسسى للكلية

 تم إعتماد دليل تقويم الأداء المؤسسى للكلية

 

 

كلمة عميد الكلية

 

 

     في إطار سعي الكلية نحو تحقيق التقويم الذاتي للمؤسسة للتطوير المستمر والتأهيل للإعتماد أسعد بتقديم دليل التقويم المؤسسي والذي يضم مجموعة من الاستبيانات لتقويم أداء عميد الكلية ووكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب  و  وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث و وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئةو رؤساء الأقسام و أمين الكلية و إدارة شئون الطلاب و إدارة الدراسات العليا و إدارة رعاية الشباب و مكتبة الكلية و وحدة ضمان الجودة

 مع تمنياتي للجميع بالتوفيق في تحقيق ما نصبوا إليه من تطوير ينعكس في جودة مخرجاتنا ونهضة بلادنا.

                                                  عميد كلية التربية

أ.د/ فضل إبراهيم عبد الصمد

 

 

 

 

مقدمة

 

 

     في إطار السعي للتطوير المستمر والتأهيل للاعتمادمن خلال الوقوف على نقاط القوة واستثمارها وتحديد مواطن الضعف للتغلب عليها تم إعداد دليل للتقويم المؤسسي والذي يضم مجموعة من الأدوات المعدة من خلال أساتذة متخصصين في المجال لتقويم أداء: عميد الكلية، وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب، وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث، وكيل الكلية لخدمة المجتمع وتنمية البيئة، رؤساء الأقسام، أمين الكلية، إدارة شئون الطلاب، إدارة الدراسات العليا، إدارة رعاية الشباب، مكتبة الكلية، وحدة ضمان الجودة.

 

 

 

 

 مدير وحدة ضمان الجودة والاعتماد

أ.م.د/ منى مصطفى كمال

 

 

 

 

 

 

 

المحتويــات

 

م البيــــــــــان رقم الصفحة
1 استبانه تقويم عميد الكلية. 5
2 استبانه تقويم وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب. 9
3 استبانه تقويم وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث. 10
4 استبانه تقويم وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

11

5 استبانه تقويم رؤساء الأقسام. 12
6 استبانه تقويم أمين الكلية. 14
7 استبانه تقويم إدارة شئون الطلاب. 15
8 استبانه تقويم إدارة الدراسات العليا. 16
9 استبانه تقويم إدارة رعاية الشباب. 17
10 استبانه تقويم مكتبة الكلية. 18
11 استبانه تقويم وحدة ضمان الجودة. 19

استبانه لتقويم أداء عميد الكلية

البعد الأول- القدرات الإدارية والسمات القيادية:

م العبــــارة تؤدى لاتؤدى
1   يقوم بالتنسيق بين الأعمال المختلفة.    
2 يطلع أعضاء هيئة التدريس على ما يستجد من قرارات.    
3 يتابع تطبيق القوانين والتعليمات المتعلقة بالعمل.    
4 يقوم بتنفيذ المراسلات الخاصة بالعمل.    
5 يتحمل العميد المسئولية الإدارية الملقاة على عاتقه.    
6 يتمتع بالخبرة فى مجال العمل  الإداري .    
7 يتمتع بالموضوعية والحسم والجرأة فى مواجهة المشكلات الإدارية.    
8 يوفر الإمكانات المطلوبة للكلية.    
9 يقوم بالتخطيط وإدارة الوقت.    
10 يعمل لفترات طويلة إذا تطلب العمل ذلك.    
11 يضع خطط التطوير اللازمة، ويتابع تنفيذها باستمرار.    
12 يهتم بالتقارير الخاصة بسير العمل الواردة من الأقسام والإدارات.    
13 يلتزم بجداول أعمال الاجتماعات ووقتها.    
14 يتيح الشفافية فى اتخاذ القرارات.    
م العبارة تؤدي لاتؤدي..
15 يقوم بالتفعيل والاستخدام الأمثل للإمكانات المتاحة.    
16 يساعد رؤساء الأقسام والإدارات على تطبيق الأساليب الحديثة للإدارة.    
17 يعمل على وجود صلة بخريجي الكلية.    
18 يعقد لقاءات دورية بالمستفيدين من الكلية وأعضاء هيئة التدريس والإدارات المختلفة    
19 يضع إستراتيجيات عمل بديلة لمواجهة المشكلات غير المتوقعة.    
20 يخطط لتنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم.    
21 يحرص على النواحي الجمالية والنظافة.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

البعد الثاني: البرامج التعليمية والخطط الدراسية والطلاب

م العبــــارة تؤدي لاتؤدي
1 يقدم التسهيلات المناسبة للطلاب والهيئة التدريسية لتحقيق أداء أكاديمي متميز.    
2 يوفر متطلبات الطرق الحديثة فى التدريس ووسائل التعلم.    
3 ينفذ تقييم ذاتي للكلية والبرامج الأكاديمية.    
4 يعمل على إجراء تقييم خارجي للكلية والبرامج الأكاديمية.    
5 يحرص على وجود رؤية ورسالة واضحة للكلية تعبر عن فلسفتها والقيم التى تنتهجها.    
6 يطور البرامج والمناهج بصفة مستمرة لتواكب التطورات المعاصرة.    
7 يفعل خطط البحثية للكلية والأقسام العلمية المختلفة    
8 يستخدم التقويم الشامل لجميع المدخلات المادية والبشرية والتعليمية.    
9 يعمل على ترسيخ القيم الأخلاقية داخل الكلية.    
10 يحرص على حضور الطلاب وانتظامهم.    
11 يحرص على تميز كليته.    
12 يتابع صيانة الأجهزة والمعدات اللازمة للعمل.    

البعد الثالث: هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين:

 

 

م العبــــارة تؤدى لاتؤدى
1 يوزع الأعباء الوظيفية، ومتطلباتها لمن يعمل معه فى الكلية.    
2 يدعم أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم .    
3 يشجع أعضاء هيئة التدريس على استخدام طرق متنوعة للتدريس.    
4 يناقش مع أعضاء هيئة التدريس والعاملين فى الكلية المشكلات التى تواجه قراراته .    
5 يرسخ قيم الجدية فى العمل .    
6 يستثمر الوقت بما يتناسب مع خطط الكلية داخل الكلية .    

 

 

 

 

استبانه لتقويم أداء وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب

م العبــــــارة تؤدى لاتؤدى
1 يعلن للطلاب الجدد سياسة القبول والتحويل الخاصة بالأقسام العلمية للكلية.    
2 يحرص على إعداد الجداول الدراسية للكلية قبل بدء الدراسة بوقت كاف.    
3 يشرف على الإمكانات المادية –وجودها وصلاحيتها– المساعدة فى جعل العملية التعليمية أكثر كفاءة.    
4 يشرف على التدريس بالمعامل التعليمية داخل الكلية.    
5 يضع إطار عام لتنظيم التربية العملية للطلاب مع مدارس التربية والتعليم    
6 يتابع أداء طلاب الكلية للتربية العسكرية.    
7 يعد دليل للطلاب يتضمن معلومات كافية عن الكلية وبرامجها التعليمية.    
8 يتلقى شكاوى الطلبة من خلال صندوق الشكاوى داخل الكلية    
9 يتابع تخطيط وتنفيذ وتقييم الأنشطة الطلابية الثقافية والاجتماعية والرياضية داخل الكلية.    
10 ينظم المكافآت والمنح الدراسية للطلاب بالكلية.    
11 ينسق مع إدارة رعاية الشباب الانتخابات الطلابية بديمقراطية .    
12 يشترك أعضاء هيئة التدريس فى الإشراف على الأنشطة الطلابية المختلفة .    
13 يشرف على أعمال الكنترول وإعلان النتيجة داخل الكلية.    
14 يعرض أنشطة المؤتمر العلمى السنوى للكلية فى المؤتمر العلمى السنوي فيما يخصه.    

استبانه لتقويم أداء وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث

م العبــــــارة تؤدى لاتؤدى
1 يوفر كل ما من شأنه أن ييسر عمل إدارة الدراسات العليا.    
2 يحدد مواعيد معلنة للقبول والقيد والتسجيل بالدراسات العليا.    
3 يتابع إجراءات قبول الطلاب بالدبلومات المختلفة.    
4 يحدد مواعيد إمتحانات الدراسات العليا.    
5 ينسق مع الأقسام تدريس مقررات الدراسات العليا.    
6 يراجع لجان الإشراف على الرسائل العلمية ولجان مناقشتها.    
7 يتابع إعداد جداول العبء التدريسي للدراسات العليا.    
8 يتابع إجراءات المنح للرسائل العلمية بالأقسام المختلفة.    
9 ييسر عمل لجنة الدراسات العليا والعلاقات الثقافية.    
10 يعلن عن المؤتمرات العلمية لمختلف أقسام الكلية.    
11 يعلن عن المنح والبعثات العلمية لمختلف أقسام الكلية.    
12 يتابع أعمال النشر العلمى لأعضاء هيئة التدريس.    
13 يشرف على إصدار المجلة العلمية للكلية.    
14 ينظم المؤتمر السنوى لشباب الباحثين بالكلية.    
15 يتابع نتائج الدراسات العليا بمجالس أقسام الكلية المختلفة.    

استبانه لتقويم أداء وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

 

م العبــــارة تؤدى لاتؤدى
1 يعقد ورش عمل مشتركة مع منظمات سوق العمل.      
2 يشرف على المراكز ذات الطابع الخاص بصفة منتظمة.      
3 يقيم العلاقات بين منظمات سوق العمل والمجتمع المدنى.      
4 ينظم إدارة للكوارث والأزمات.      
5 يتوسع فى إنشاء الوحدات ذات الطابع الخاص.      
6 يشارك أعضاء هيئة التدريس على ما يستجد من قرارات إدارية .      

استبانه لتقويم أداء رؤساء الأقسام

م العبــــــارة تؤدى لاتؤدى
  أولاً- المحور الأول: المهام العلمية والبحثية:
1 يراعى السياسة العامة للبحث العلمى بالقسم.    
2 يضع خطة مستقبلية للبحوث العلمية وتوزيع الإشراف عليها.    
3 يسهم فى اشتراك الأعضاء بالقسم فى المؤتمرات العلمية داخل الجامعة وخارجها.    
4 يعقد المؤتمر العلمى السنوى بالقسم.    
5 يتابع السياسة العامة للتعليم والبحوث العلمية بالقسم.    
6 يعقد السمينارات للأبحاث والدراسات التى يقدمها أعضاء هيئة التدريس فى المؤتمرات العلمية.    
  ثانياً- المهام التدريسية والتعليمية:
7 يشجع أعضاء القسم على التأليف الجماعي لبعض المقررات الدراسية.    
8 يؤكد على دور مجلس القسم فى تحديد الكتب والمراجع المرتبطة بمواد القسم.    
9 يشجع الأعضاء على استخدام أساليب التكنولوجيا الحديثة فى التدريس.    
10 يشرف على المحاضرات والدروس العملية داخل القسم.    
11 يوزع الأعباء التدريسية بعدالة بين أعضاء هيئة التدريس.    
12 يعد الجداول الدراسية قبل بدء الدراسة بوقت كاف.    
13 ينظم العمل داخل القسم من خلال لجان فنية متخصصة.    
14 يشكل اللجان العلمية المتخصصة داخل القسم.    
  ثالثاً-: المهام الإدارية والمالية
15 ينظم وينسق العمل والتنسيق بين مختلف التخصصات بالقسم.    
16 يضع خطة مستقبلية لاحتياجات القسم من المعيدين.    
17 يعين معاوني أعضاء هيئة التدريس وندبهم من القسم وإليه.    
18 يشرك الأعضاء فى أعمال الامتحانات وتشكيل لجانه.    
19 يشرك الأعضاء بالقسم فى مناقشة التقرير السنوى لمجلس القسم.    
20 يحل المشكلات التى تواجه أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم.    
21 يحرص على تحقيق علاقات إنسانية طيبة بين أعضاء القسم.    
22 يشجع الأعضاء ومعاونيهم على إبداء وجهة نظرهم .    
23 يناقش الأعضاء فى صنع القرارات الإدارية فى صنع القرارات الإدارية المرتبطة بالقسم وتعديلها.    
24 يستخدم آليات مختلفة للتواصل مع أعضاء القسم ، المكاتبات الواردة    
25 ينشئ التجهيزات والمعامل .    
26 يستجيب للطلبات المقدمة من أعضاء القسم للعرض على مجلس القسم.    

 

 

 

 

 

 

 

استبانه لتقويم أداء أمين الكلية

 

م العبــــــارة تؤدى لاتؤدى
1 يعامل أمين الكلية العاملين والإداريين معاملة طيبة.    
2 يتسم الأمين بصفات القيادة والقدرة على التوجيه.    
3 يتخذ قرارات صائبة تيسر مهام العاملين والإداريين وسير العمل بالإدارات المختلفة.    
4 ينسق العمل بين الإدارات المختلفة فى الكلية.    
5 يجتمع بمديري الإدارات المختلفة لشرح وتوضيح السياسات والبرامج والخطط التى يضعها مجلس الكلية.    
6 يشرف الأمين على عمليات استعداد الإدارات المختلفة لعمليات تسجيل وقبول الطلاب الجدد.    
7 يشرف الأمين على عمليات استعداد الإدارات المختلفة لعمليات الامتحانات والتقويم.    
8 يضع البرامج التنفيذية لسير العمل فى إدارة شئون الطلاب.    
9 يضع البرامج التنفيذية لسير العمل فى إدارة الدراسات العليا.    
10 يضع البرامج التنفيذية لسير العمل فى إدارة رعاية الشباب.    
11 يعامل جميع العاملين بالإدارات المختلفة بعدالة ودون تمييز.    
12 يشرف على إعداد مشروع موازنة الكلية.    
13 يتابع عن كسب تنفيذ ميزانية الكلية بعد اعتمادها.    
14 يتابع عمليات الجرد السنوى للعهد المختلفة بالكلية.    

استبانه لتقويم أداء إدارة شئون الطلاب

 

م العبــــــارة تؤدى لاتؤدى
1 يتعاون موظفى شئون الطلاب مع العاملين بالكلية.    
2 يسهل الحصول على الأوراق الرسمية من إدارة شئون الطلاب بالكلية    
3 يسهم مدير إدارة شئون الطلاب فى استيفاء طلبات وأوراق الطلاب    
4 تعلق إدارة شئون الطلاب بالكلية عن الأمور المتعلقة بالطلاب.    
5 يمتلك موظفو إدارة شئون الطلاب المهارات الكافية للقيام بواجباتهم.    
6 يتعامل موظفو شئون الطلاب معاملة طيبة.    
7 يتوافق نظام العمل بشئون الطلاب مع نظام الكلية.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

استبانه لتقويم أداء إدارة شئون الدراسات العليا

 

 

 

م العبــــــارة تؤدى لاتؤدى
1 يتعاون موظفو الدراسات العليا مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.    
2 تيسر إدارة الدراسات العليا الأوراق الرسمية المطلوبة من الكلية.    
4 تعلن إدارة شئون الدراسات العليا بالكلية بالإعلان عن الأمور المتعلقة بشئون الدراسات العليا باستمرار.    
5 يمتلك العاملون بالدراسات العليا المهارات اللازمة للقيام بأعمالهم.    
6 يتعامل العاملون بالدراسات العليا معاملة طيبة.    
7 يتوافق نظام العمل بالدراسات العليا مع نظام الكلية.    

استبانه لتقويم أداء إدارة رعاية الشباب

 

 

م العبــــــارة تؤدى لاتؤدى
1 تعلن الأنشطة المختلفة من قبل إدارة رعاية الشباب.    
2 يتعاون موظفو رعاية الشباب مع الطلاب والأساتذة.    
3 يتسم أداء الموظفين بالسلاسة والإبداع.    
4 تحدد إدارة رعاية الشباب التوقيتات المناسبة للأنشطة.    

 

 

 

استبانه لتقويم أداء إدارة المكتبات

 

 

م العبــــــارة تؤدي لاتؤدي
1 يتعاون موظفو المكتبة مع الطلاب والأساتذة.    
2 يوجد نظام فهرسة متقدم ومتطور وشامل.    
3 يعي موظفو المكتبة بمحتويات المكتبة.    
4 يتيح أعضاء المكتبة نظم الاستعارة للأساتذة والطلاب    
5 تلتزم المكتبة بالقواعد والتعليمات.    
6 يتسم جو المكتبة بالهدوء والمساعدة على الإطلاع.    

 

 

 

 

 

 

 

 

استبانه لتقويم أداء وحدة ضمان الجودة

 

 

م العبارة تؤدى لاتؤدى
1 تضم الوحدة كوادر بشرية مؤهلة.    
2 تضم الوحدة إمكانات مادية تيسر مهامها.    
3 تتوفر لائحة للوحدة تنظم مهامها ومسئولياتها.    
4 يتجدد الأعضاء بالهيكل الادارى للوحدة سنويا.    
5 يوجد للوحدة مخصصات مالية كافية للممارسة أنشطتها وأداء مهامها.    
6 تعقد الوحدة اجتماعات دورية بحضور مدير الوحدة والأعضاء لمتابعة أنشطتها.    
7 تسهم الوحدة بشكل فعال فى نشر ثقافة الجودة بين أعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب.    
8

تحتوى الوحدة على قاعدة بيانات إلكترونية عن الكلية بجميع أقسامها وإدارتها وقاعاتها ومعاملها.

   
9 تحتوى الوحدة على مكتبة تتوافر بها الكتب والمراجع والدوريات التى يرجع إليها أعضاء الوحدة لتيسير مهامهم.    
10 تسهم الوحدة فى تقييم أداء أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالكلية.    
11 تصدر الوحدة نشرة دورية بأنشطة الوحدة وإنجازاتها.    
12 تسهم الوحدة فى تقييم الامتحانات التى يعدها أعضاء هيئة التدريس.    
13 وتضع مواصفات للورقة الامتحانية.    
14 تحلل الوحدة نتائج الامتحانات النصف سنوية بالكلية للوقوف على مستوى الطلاب.    
15 تقيم الوحدة أداء العاملين بالأقسام والإدارات المختلفة سنوياً.    
16 تسهم الوحدة فى تطوير أداء العاملين بأقسام وإدارات الكلية .    
17

تتواصل الوحدة مع الجهات المستفيدة (وزارة التربية والتعليم).

   
18 تنشر الوحدة ثقافة الجودة داخل الكلية    
19 تعقد الكلية ندوات توعية للجودة لأعضاء الكلية.    
20 تسهم الوحدة فى تقديم الاستشارات التعليمية فى مجال الجودة والاعتماد للمؤسسات التعليمية.    
21 تسهم الوحدة فى تطوير الموقع الإلكتروني الخاص بالكلية.    
22 تسهم الوحدة فى تقييم أداء الهيكل الإداري للكلية.    
23 تستطلع الوحدة آراء المستفيدين فى برامج إعداد المعلم بالكلية.    
24 تتابع الوحدة مدى رضا الجهات المستفيدة من أداء الخريجين    
25 تشارك الوحدة فى إعداد الكتاب السنوى للأداء الجامعي.    
م العبارة تؤدى لاتؤدى

26

تشارك الوحدة فى تقييم الكتاب الجامعي بالكلية.    
27 تقيم الوحدة مدى كفاية الكوادر البشرية والإمكانات المادية للوفاء بأهداف ورسالة الكلية.    
28 تسهم الوحدة فى تحديث لائحة الكلية.    
29 تقيم الوحدة مكتبات الكلية.    
30 تتبنى الوحدة مشروعات الاعتماد بالكلية.    
31 تعقد الوحدة مقارنات سنوية لنتائج تقييم الأداء.    
32 توثق الوحدة كافة أنشطتها فى عمليات التقييم وضمان الجودة والاعتماد.